要推荐的工具

自己觉得好用的工具包括：

Always on top

FastStoneCapture

Screen2Exe

Catamasia

Always on top

今天用了几种工具进行试验：

一边开着youtube,用着Always on top,开着Google doc.
要怎么样才是最有效率的记录信息并且能够及时Retrieve并且组合利用呢？

应该要符合以下几个条件：
1.可以迅速打开
2.可以在所有设备上通用包括电脑手机等等
3.拥有放便输入的界面比如说像Txt file那样的简单记录功能
4.具有文件夹和Tagging功能

The way to learn a new software product

写下这一帖主要是记录学习一个软件的过程，以后可以用同样的方式去学新的software

1.了解软件历史，为什么这个软件会存在？

2.业内情况是什么，有哪些大中小竞争者

3.你手上产品的针对产业是什么，和同类软件相比你的优势是什么SWOT Analysis

4.产品具体有哪些模块，对于不同规模，产业的客户，有哪些实施方法，Roadmap，Phased Implementation？

5.这个产业的未来发展方向是什么？如何给这些公司带来价值？

无敌工作系统

这一帖来总结我的无敌工作系统～以后靠它吃饭

原则篇：

1. 看完7 Habits of highly effective people
2. 写好自己的Personal Statement,进行修改，上载至Dropbox,Skydrive,GoogleDoc等处
3. Report System: 
1. DailyActionCheckList
2. DreamActionList
3. 今天的传记
4. 每天给自己签字画押，确定这一天过得有意义

Outlook篇：

1. 从头到尾过一遍自己的邮件，根据自己的情况进行分类（提取自己的分类表作为Example)，然后用Rules进行分类，不需要进行Folder分类，因为这样的话每次都要移到folder里，很麻烦，而且没有办法在inbox里进行直接搜索，放错Folder的话完全找不到那个邮件，而且邮件系统看起来也会很混乱。人类的大脑本来就只能管理5-9个项目，这么多的文件夹，只是给大脑徒增压力而已
2. 那要搜索某一类别的邮件，或某一个项目的邮件要怎么办呢？用Search Folder.这个功能就像智能文件夹一样，只要你输入搜索条件，自动帮你生成搜索文档，所以只要你勤奋地给邮件都打上了标签，那么属于同一个类别或项目的邮件就自动归类了，大大省去了自己移动的麻烦。还可以把Search Folder放入Favorite.
3. 好了现在你的邮件有系统了，我们来看Task。Task有的是从邮件来的，有的是自己Create的，来源于手机，文件，交谈等信息来源所。对于邮件，先采取Follow Up Flag，加入跟进日期，自己创建的一样。之所以不把邮件直接Move到Task文件夹转成Task，主要是因为转入Task之后这封邮件就无法在Inbox里搜索到了非常不爽。与其这样还不如Flag.
4. 对于Task，采取7Habits of effective people的归类发，用重要性和紧急性进行归类。然后从上至下进行处理，并采用专注于当下的原则，一件一件地把事情处理完。
5. 对于Task,只显示当日的任务，保证自己的专注。但是每天工作前后都要过一遍任务单，确保任务的Start Date和Due Date都是Up to date.
6. 使用Journal来记录自己每个项目的工作时间，不仅可以转入Excel做分析汇报，也可以观察提高自己的工作效率，监督自己。
7. 在给别人写重要邮件的时候可以给别人加Reminder。这是个很酷的功能。
8. 当你点击FollowUp的时候，此时邮件未被归类（这里指的是Task的归类系统），却拥有邮件的分类。这就造成在Task Pane很多中分类，有可能导致某些邮件未被表上Task分类。然后看起来很混乱。解决方法如下：想要follow up Email,建一个新任务，写上自己的Task Title,然后Attach这个邮件，并打上Task标签。在task完成的时候再打上项目标签（既平时邮件用的标签系统）。这样的话，以后可以回顾每一个项目进行了哪些Task。
9. 至此，所有问题都解决了！！接下去就是使用和继续改进了。

Excel篇：

1. 制定好自己想要Track的信息，使用Freeze和Form的功能编制强大的输入系统
2. 使用PivotTable制定自己想要的BI系统来提高工作效率

7 Habits of Highly successful people

要成功，从个人修养做起。

• 你要什么，就要先给什么。要爱，先给爱。要钱，先花钱。
• 思想决定行动，行动决定习惯，习惯决定品德，品德决定命运
• 你的品德，不取决于你在人前怎么表现，而是当你一个人的时候，你做了些什么
• 习惯=知识+技巧+欲望
• 一次一个好习惯好过一次很多个习惯结果都没培养下来
• 做互赖的人，这是人的生活之真理

七大准则：

1.操之在我。

1. 不说"我办不到"，说"我怎样能办到”
2. 不说“被迫”，说“我选择这么做”
3. 爱是一个动作“拥抱”“亲吻”，不是一种感觉，那是荷尔蒙
4. 外在环境是症结所在，这是失败的最大根源
5. 注重影响范围-》许诺-》时间许诺
6. 让自己变成充实勤奋的人，再去影响环境

2.确立目标，全力以赴

1. 制定自己的人生原则
2. 领导者制定方向，管理制制定准则
3. 任务善辩，做人以原则为中心，则无往不利
4. 心灵演练时成功的利器

3.掌握重点

1. 着重重要的事情，无论是否紧急
2. 对事将效率，对人讲效果
3. 高效秘诀
1. 预期成果
2. 应收规范
3. 可用资源
4. 责任归属
5. 明确奖罚

4.你不是一座孤岛

1. 修身是人际关系成功的基础
2. 关注感情账户，及时存储
3. 关系培养需要时间和耐心，不要怕挫败
4. 了解别人
5. 利人利己要素
1. 品格（诚信，成熟，豁达）
2. 协议（Agreement）
3. 制度（1/3 peer evaluation,3/2 result oriented，防止急功近利)
4. 过程谈判能力

5.双向聆听（辨别理性vs情绪性反应，分别进行引导和缓解情绪

四大沟通禁忌

1. 价值判断
2. 追根究底
3. 好为人师
4. 想当然耳

6.集思广益

7.均衡发展