要推荐的工具

自己觉得好用的工具包括：

Always on top

FastStoneCapture

Screen2Exe

Catamasia

Always on top

今天用了几种工具进行试验：

一边开着youtube,用着Always on top,开着Google doc.
要怎么样才是最有效率的记录信息并且能够及时Retrieve并且组合利用呢？

应该要符合以下几个条件：
1.可以迅速打开
2.可以在所有设备上通用包括电脑手机等等
3.拥有放便输入的界面比如说像Txt file那样的简单记录功能
4.具有文件夹和Tagging功能

The way to learn a new software product

写下这一帖主要是记录学习一个软件的过程，以后可以用同样的方式去学新的software

1.了解软件历史，为什么这个软件会存在？

2.业内情况是什么，有哪些大中小竞争者

3.你手上产品的针对产业是什么，和同类软件相比你的优势是什么SWOT Analysis

4.产品具体有哪些模块，对于不同规模，产业的客户，有哪些实施方法，Roadmap，Phased Implementation？

5.这个产业的未来发展方向是什么？如何给这些公司带来价值？

无敌工作系统

这一帖来总结我的无敌工作系统～以后靠它吃饭

原则篇：

1. 看完7 Habits of highly effective people
2. 写好自己的Personal Statement,进行修改，上载至Dropbox,Skydrive,GoogleDoc等处
3. Report System: 
1. DailyActionCheckList
2. DreamActionList
3. 今天的传记
4. 每天给自己签字画押，确定这一天过得有意义

Outlook篇：

1. 从头到尾过一遍自己的邮件，根据自己的情况进行分类（提取自己的分类表作为Example)，然后用Rules进行分类，不需要进行Folder分类，因为这样的话每次都要移到folder里，很麻烦，而且没有办法在inbox里进行直接搜索，放错Folder的话完全找不到那个邮件，而且邮件系统看起来也会很混乱。人类的大脑本来就只能管理5-9个项目，这么多的文件夹，只是给大脑徒增压力而已
2. 那要搜索某一类别的邮件，或某一个项目的邮件要怎么办呢？用Search Folder.这个功能就像智能文件夹一样，只要你输入搜索条件，自动帮你生成搜索文档，所以只要你勤奋地给邮件都打上了标签，那么属于同一个类别或项目的邮件就自动归类了，大大省去了自己移动的麻烦。还可以把Search Folder放入Favorite.
3. 好了现在你的邮件有系统了，我们来看Task。Task有的是从邮件来的，有的是自己Create的，来源于手机，文件，交谈等信息来源所。对于邮件，先采取Follow Up Flag，加入跟进日期，自己创建的一样。之所以不把邮件直接Move到Task文件夹转成Task，主要是因为转入Task之后这封邮件就无法在Inbox里搜索到了非常不爽。与其这样还不如Flag.
4. 对于Task，采取7Habits of effective people的归类发，用重要性和紧急性进行归类。然后从上至下进行处理，并采用专注于当下的原则，一件一件地把事情处理完。
5. 对于Task,只显示当日的任务，保证自己的专注。但是每天工作前后都要过一遍任务单，确保任务的Start Date和Due Date都是Up to date.
6. 使用Journal来记录自己每个项目的工作时间，不仅可以转入Excel做分析汇报，也可以观察提高自己的工作效率，监督自己。
7. 在给别人写重要邮件的时候可以给别人加Reminder。这是个很酷的功能。
8. 当你点击FollowUp的时候，此时邮件未被归类（这里指的是Task的归类系统），却拥有邮件的分类。这就造成在Task Pane很多中分类，有可能导致某些邮件未被表上Task分类。然后看起来很混乱。解决方法如下：想要follow up Email,建一个新任务，写上自己的Task Title,然后Attach这个邮件，并打上Task标签。在task完成的时候再打上项目标签（既平时邮件用的标签系统）。这样的话，以后可以回顾每一个项目进行了哪些Task。
9. 至此，所有问题都解决了！！接下去就是使用和继续改进了。

Excel篇：

1. 制定好自己想要Track的信息，使用Freeze和Form的功能编制强大的输入系统
2. 使用PivotTable制定自己想要的BI系统来提高工作效率

7 Habits of Highly successful people

要成功，从个人修养做起。

• 你要什么，就要先给什么。要爱，先给爱。要钱，先花钱。
• 思想决定行动，行动决定习惯，习惯决定品德，品德决定命运
• 你的品德，不取决于你在人前怎么表现，而是当你一个人的时候，你做了些什么
• 习惯=知识+技巧+欲望
• 一次一个好习惯好过一次很多个习惯结果都没培养下来
• 做互赖的人，这是人的生活之真理

七大准则：

1.操之在我。

1. 不说"我办不到"，说"我怎样能办到”
2. 不说“被迫”，说“我选择这么做”
3. 爱是一个动作“拥抱”“亲吻”，不是一种感觉，那是荷尔蒙
4. 外在环境是症结所在，这是失败的最大根源
5. 注重影响范围-》许诺-》时间许诺
6. 让自己变成充实勤奋的人，再去影响环境

2.确立目标，全力以赴

1. 制定自己的人生原则
2. 领导者制定方向，管理制制定准则
3. 任务善辩，做人以原则为中心，则无往不利
4. 心灵演练时成功的利器

3.掌握重点

1. 着重重要的事情，无论是否紧急
2. 对事将效率，对人讲效果
3. 高效秘诀
1. 预期成果
2. 应收规范
3. 可用资源
4. 责任归属
5. 明确奖罚

4.你不是一座孤岛

1. 修身是人际关系成功的基础
2. 关注感情账户，及时存储
3. 关系培养需要时间和耐心，不要怕挫败
4. 了解别人
5. 利人利己要素
1. 品格（诚信，成熟，豁达）
2. 协议（Agreement）
3. 制度（1/3 peer evaluation,3/2 result oriented，防止急功近利)
4. 过程谈判能力

5.双向聆听（辨别理性vs情绪性反应，分别进行引导和缓解情绪

四大沟通禁忌

1. 价值判断
2. 追根究底
3. 好为人师
4. 想当然耳

6.集思广益

7.均衡发展

一些思考

我想认真的需要保持写作，让凌乱的思想有所归一。

一直在目标，人生价值上摇摆，不知道自己要追求什么。

我觉得这个问题值得自己花很多的时间去思考

“工欲善其事，必先利其器”

从分手后到现在已经有了近5个月的时间，心理从一开始的痛苦不堪已经慢慢转回理性，更多的是思考如何解决人生选择以及自我追求的问题。其间有这样几个阶段：

• 疯狂地嫉妒，痛苦，想要追回失去的东西
• 害怕自己再也找不到这样好的人
• 不断与朋友讨论疗伤
• 认为是自己道德败坏的问题，不懂珍惜，试图让自己克服“嫉妒心”继续生活，不能自私
• 摇摆在是否要把她追回来的问题上，一天一个心意
• 慢慢习惯了一个人的生活，拥有很大的自主权，小寂寞
• 不断地看心理治疗方面的书，试图疗伤，总结人需要向内探索疗伤
• 看了江郎才子的几本书，又要想变成“好的坏人”
• 看了穷爸爸富爸爸，又想搞投资

看了李欣频的书，又觉得自己要完全做自己想做的事，过想过的生活

可以看见的是自己特别容易受别人思想的影响，难以形成自己的态度和风格。

没有自己的态度，就很难拥有做选择的能力, （之所以强调能力，是因为没有原则态度的选择基本上是属于感性选择，很受做选择当下的环境心情影响，比如说你刚认识一个美女觉得人生还是很美好，突然发现她有男朋友了就觉得好女人都被抢光了，人生又跌入低谷毫无希望）

看完了7 Habits of highly effective people,关照自己的缺点总结如下（并用红笔写下改进措施）：

1. 就是我自己做事没有明确的原则，除了“”以外，在处理矛盾情况时完全没有指导方针，以至于在面临选择时，动摇西摆，犹犹豫豫无法抉择，格外痛苦
2. 自制力差，只有三分钟热度，以为意志力能决定一切。殊不知意志力是最脆弱的东西，坚持事物，意志力需要，更重要的是原则（也就是你的人生到底要什么）和系统。进一步解释第二点，有了原则，真正地知道了你心底的价值观以及你真正想要的东西，这样才能不被短期的利益以及外来的影响（比如心情，朋友意见，社会价值观，金钱）所干扰，做到拥有勇气，坚定不移。有了原则，才能制定与原则和人生价值相应的计划，并根据做人做事的原则来制定执行计划的系统。如果你是随意人生，那么就可以用笔记本随便记录时间，忘了也无所谓，计划内也大都是玩乐的事项，会把“正经事”(again这是个主观词汇，随人的价值观变化而变化）。反之，对人生有明确目标并且有责任感的话，就会制定较为严密系统的管理系统，并把“重要的事情”先安排进去之后才享乐。自己很明显是属于内心的后者，行动的前者
3. 自私自利，凡事喜欢表现，以自我为中心，忽略周围的人。
4. 说得多做得少，行动力差。做事不够精专，又急功近利，想要迅速成功，心态很差。
5. 自己的“对生活简单要求，无所谓”其实是对自己没信心，降低要求，内心害怕不思进取的表现。觉得自己很可能赚不到很多钱，于是希望自己的伴侣能够降低要求，降低对物质生活要求。

对于以上缺点，进行一下改进。

1. 针对（1），制定了原则计划书，并会不断修改。（欲望和知识）接下去要做的就是改进已有的Outlook Calendar的工作系统(技巧)，并制定出与原则相照应的工作计划，放入执行系统中这套欲望=知识+技巧+欲望的系统，会好好地贯彻我的人生，在将来的长路上懂得选择，懂得放弃，活得洒脱，自信，勇敢，解决（2）的问题。
2. 针对（3），就要转变观念，把自己从“我能做什么，会什么”的单一观念中剥离出来，转入“别人需要什么，我能怎么帮忙解决问题”。这样做的好处在于可以a)增进人际关系 b）让自己乐于奉献，真正体会到大爱的能力 c)真正了解知识的用处，学会用知识解决问题，而不是盲目的学习知识，为了知识而知识。
3. 针对（4）形成把握当下，注重“影响范围”的能力，结合“解决问题”的心态，做好每件事，不断扩大“影响范围”，在关注范围内取得成功。
4. 针对（5）应该坚决执行（4）耐心坚持，相信滴水石川的力量，随着时间的过去必会水到渠成。

成功=信仰（真善美）+原则（选择的能力）+系统（执行的能力）+观念（“服务+解决问题”）+知识（解决问题的能力）+把握当下（专注影响范围）+时间（耐心）+健康

此外，发现，以自己为中心的生活，会过得越来越狭隘，一路上也会变得越来越自私，最终可能得到了自己想要的东西，但失去的，可能更多。

活到现在的25年来，一直以自我为中心，很多时候也为自己的自私所耻辱愧疚。立志在今后的日子里做得更好，以自己的力量，让这个世界变得更好一点，让别人的生活变得更好一点。