无敌工作系统

这一帖来总结我的无敌工作系统～以后靠它吃饭

原则篇：

1. 看完7 Habits of highly effective people
2. 写好自己的Personal Statement,进行修改，上载至Dropbox,Skydrive,GoogleDoc等处
3. Report System: 
1. DailyActionCheckList
2. DreamActionList
3. 今天的传记
4. 每天给自己签字画押，确定这一天过得有意义

Outlook篇：

1. 从头到尾过一遍自己的邮件，根据自己的情况进行分类（提取自己的分类表作为Example)，然后用Rules进行分类，不需要进行Folder分类，因为这样的话每次都要移到folder里，很麻烦，而且没有办法在inbox里进行直接搜索，放错Folder的话完全找不到那个邮件，而且邮件系统看起来也会很混乱。人类的大脑本来就只能管理5-9个项目，这么多的文件夹，只是给大脑徒增压力而已
2. 那要搜索某一类别的邮件，或某一个项目的邮件要怎么办呢？用Search Folder.这个功能就像智能文件夹一样，只要你输入搜索条件，自动帮你生成搜索文档，所以只要你勤奋地给邮件都打上了标签，那么属于同一个类别或项目的邮件就自动归类了，大大省去了自己移动的麻烦。还可以把Search Folder放入Favorite.
3. 好了现在你的邮件有系统了，我们来看Task。Task有的是从邮件来的，有的是自己Create的，来源于手机，文件，交谈等信息来源所。对于邮件，先采取Follow Up Flag，加入跟进日期，自己创建的一样。之所以不把邮件直接Move到Task文件夹转成Task，主要是因为转入Task之后这封邮件就无法在Inbox里搜索到了非常不爽。与其这样还不如Flag.
4. 对于Task，采取7Habits of effective people的归类发，用重要性和紧急性进行归类。然后从上至下进行处理，并采用专注于当下的原则，一件一件地把事情处理完。
5. 对于Task,只显示当日的任务，保证自己的专注。但是每天工作前后都要过一遍任务单，确保任务的Start Date和Due Date都是Up to date.
6. 使用Journal来记录自己每个项目的工作时间，不仅可以转入Excel做分析汇报，也可以观察提高自己的工作效率，监督自己。
7. 在给别人写重要邮件的时候可以给别人加Reminder。这是个很酷的功能。
8. 当你点击FollowUp的时候，此时邮件未被归类（这里指的是Task的归类系统），却拥有邮件的分类。这就造成在Task Pane很多中分类，有可能导致某些邮件未被表上Task分类。然后看起来很混乱。解决方法如下：想要follow up Email,建一个新任务，写上自己的Task Title,然后Attach这个邮件，并打上Task标签。在task完成的时候再打上项目标签（既平时邮件用的标签系统）。这样的话，以后可以回顾每一个项目进行了哪些Task。
9. 至此，所有问题都解决了！！接下去就是使用和继续改进了。

Excel篇：

1. 制定好自己想要Track的信息，使用Freeze和Form的功能编制强大的输入系统
2. 使用PivotTable制定自己想要的BI系统来提高工作效率